電子方案

企業(yè)網(wǎng)絡(luò )化辦公解決方案

一、企業(yè)辦公系統特點(diǎn)

      隨著(zhù)化市場(chǎng)的競爭，我國民族工業(yè)將面臨著(zhù)前未有的機遇。加強企業(yè)信息化建設，通過(guò)應用的信息購建高率的企業(yè)信息基礎設施，將為迎接將來(lái)臨的市場(chǎng)化競爭做好準備。

      近兩年的互聯(lián)網(wǎng)熱潮盡管被媒體形容成為是泡沫，但是這個(gè)大的泡沫也為我們創(chuàng )了大的市場(chǎng)，互聯(lián)網(wǎng)使大大小小的企業(yè)都知道了網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)點(diǎn)，都布了內局域網(wǎng)，同時(shí)廣大的企業(yè)領(lǐng)導也認識到了企業(yè)上網(wǎng)并不是意味著(zhù)簡(jiǎn)單的信息發(fā)布系統，在市場(chǎng)經(jīng)濟大潮中如何利用計算機網(wǎng)絡(luò )化管理系統及時(shí)發(fā)布企業(yè)動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)接收市場(chǎng)反饋信息，有用的管理、處理企業(yè)內種種信息將是企業(yè)將面臨的事情。

      企業(yè)辦公系統是通過(guò)先前成熟的計算機和通信手段建立的一個(gè)高質(zhì)量、能化的辦公系統，為領(lǐng)導決策和企業(yè)辦公提供信息服務(wù)，上升辦公效率，工作人員工作負擔，節約辦公經(jīng)費，從而實(shí)現企業(yè)的企業(yè)辦公、辦公無(wú)紙化、資源信息化、決策科學(xué)化。

      企業(yè)辦公系統是傳統辦公業(yè)務(wù)和現代企業(yè)資源信息管理系統之間的邊沿學(xué)科，企業(yè)辦公系統不只是于傳統辦公業(yè)務(wù)的管理，還應包括企業(yè)資源信息的管理。系統將包括資源管理、行政管理等企業(yè)信息管理模塊，以使企業(yè)辦公系統能夠企業(yè)種種信息的管理，間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。

      系統在對傳統辦公業(yè)務(wù)管理模塊中融入了計算機網(wǎng)絡(luò )的新思維，如任務(wù)安排系統，一個(gè)企業(yè)中完善的任務(wù)安排系統可以地讓企業(yè)的辦事效率，通過(guò)企業(yè)辦公系統，任務(wù)安排事項的辦理過(guò)程和結果不在需要書(shū)面請示匯報，只要通過(guò)辦公系統及時(shí)輸入，主管領(lǐng)導就可以及時(shí)了解督查事項的辦理過(guò)程，工作效率

企業(yè)辦公系統的特點(diǎn)如下：

* 企業(yè)辦公系統在企業(yè)的管理水平、間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益；

* 企業(yè)辦公系統建立了企業(yè)內在通訊平臺，方便企業(yè)內在信息的流通；

* 企業(yè)辦公系統企業(yè)辦公效率，為企業(yè)實(shí)施體制改革、減員增效奠定了基礎；

* 企業(yè)辦公系統本身就包容了企業(yè)文化部分，便于利用計算機系統的手段實(shí)施企業(yè)文化戰略；

* 企業(yè)辦公系統與企業(yè)生產(chǎn)管理ERP的“資源管理”部分功能重疊，辦公系統重在管理文檔類(lèi)數據，如文書(shū)、科技檔案資料、人事資料、客戶(hù)

資料、設備資料、市場(chǎng)信息等等。

二、實(shí)施企業(yè)辦公系統目的

* 建立企業(yè)內在經(jīng)濟、方便、快捷的通訊平臺；

* 實(shí)現企業(yè)內在市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的及時(shí)反饋、收集、指導生產(chǎn)良性；

* 實(shí)現企業(yè)客戶(hù)資源的及時(shí)積累、查詢(xún)。

* 實(shí)現企業(yè)種種信息資料的有用管理。

* 促企業(yè)文化的建設，加強企業(yè)的凝聚力。

* 實(shí)現企業(yè)內在文書(shū)、科技、人事、財務(wù)檔案的管理；

* 企業(yè)生產(chǎn)狀況、項目進(jìn)展、行政管理事物的任務(wù)安排；

* 網(wǎng)上收集企業(yè)內在生產(chǎn)、行政信息形成電子刊物；

* 建立網(wǎng)上培訓基地，使企業(yè)職工能不斷學(xué)習新知識；

* 內在日程安排、辦事指南、通訊名錄方便企業(yè)工作人員辦公；

三、系統功能說(shuō)明

一套完善的系統應當要解決如下幾大功能：

協(xié)作(Collaboration) 、共享(Share)、溝通(Communication) 、管理(Control) 、 

工作流(Workflow) 

以下是就這幾方面功能的具體分析

企業(yè)辦公系統的主要目標是實(shí)現企業(yè)辦公及事務(wù)管理，企業(yè)辦公效率、節約辦公經(jīng)費、創(chuàng )建企業(yè)文化。是辦公系統與管理信息系統的結合，系統有多個(gè)單獨模塊組成，體系結構如下：